Erzeuger der Verpackung
Vor dem Inverkehrbringen: Konformität bewerten, technische Unterlagen erstellen und bei nachgewiesener Erfüllung eine EU-Konformitätserklärung je Verpackungsart ausstellen.
BuVNK · EU-Verpackungsverordnung · Stand 13. Oktober 2026
PPWR-Compliance: Technische Dokumentation und EU-Konformitätserklärung
Welche Nachweise benötigen Unternehmen für ihre Verpackungen? Hier erklären wir die technischen Unterlagen, das Konformitätsbewertungsverfahren, die EU-Konformitätserklärung und die Verantwortlichkeiten entlang der Lieferkette.
Artikel 15–19Anhänge VII & VIIIKonformitätsbewertung5 bzw. 10 Jahre
Bereits 2026 relevant: Die PPWR (EU) 2025/40 gilt grundsätzlich seit dem 12. August 2026. Nach Artikeln 15 und 38–39 müssen Erzeuger vor dem Inverkehrbringen die jeweils geltenden Verpackungsanforderungen bewerten und die erforderlichen Nachweise erstellen. Einzelne materielle Gestaltungs- und Kennzeichnungsvorgaben greifen erst später. Zukünftige Pflichten dürfen nicht pauschal als bereits geltend dargestellt werden.
01 / RollenArtikel 15 Artikel 16 Artikel 18 Artikel 19 / EPR
Wer ist nach PPWR wofür verantwortlich?
Die PPWR unterscheidet den Erzeuger („manufacturer“) für die Verpackungskonformität und den Hersteller („producer“) für die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR). Ein Unternehmen kann mehrere Rollen zugleich innehaben.
Lieferant von Verpackungen oder Material
Dem Erzeuger die erforderlichen Material-, Prüf- und technischen Informationen bereitstellen, damit dieser die Konformität belegen kann.
Importeur
Prüfen, ob Konformitätsbewertung und technische Dokumentation vorliegen, die Erklärung bereithalten und Unterlagen auf Behördenanfrage zugänglich machen.
Vertreiber und Herstellerrolle
Vertreiber haben Sorgfalts- und Prüfpflichten. Registrierung, Finanzierung und Mengenmeldungen betreffen die gesonderte EPR-Herstellerrolle und nationales Recht.
02 / Technische Dokumentation01 02 03 04 05 06
Was gehört in die technische Dokumentation?
Anhang VII regelt die interne Fertigungskontrolle (Modul A). Welche Nachweise konkret erforderlich sind, hängt von der Verpackungsart und den bereits anwendbaren PPWR-Anforderungen ab.
Verpackungskennung und Verwendungszweck
Eindeutige Zuordnung der Verpackungsart, Beschreibung und vorgesehene Verwendung.
Konstruktion und Materialdaten
Soweit einschlägig: Entwürfe, Zeichnungen, Werkstoffe, Beschichtungen, Komponenten und technische Spezifikationen.
Anwendbare Rechtsanforderungen
Festhalten, welche Pflichten aus Artikeln 5–12 gelten, ab wann sie gelten und welche Ausnahmen relevant sind.
Prüfungen, Berechnungen und Risiken
Prüfberichte, Methoden, verwendete Normen und eine angemessene Bewertung möglicher Nichtkonformität.
Lieferantennachweise
Materialdeklarationen, Spezifikationen und erforderliche Prüfunterlagen mit klarer Herkunft.
Serienfertigung und Änderungen
Verfahren für gleichbleibende Konformität bei Serienfertigung; erneute Bewertung bei relevanten Änderungen.
03 / KonformitätAnhang VIII 5 Jahre 10 Jahre 10 Tage
Konformitätserklärung, Fristen und Behördenanfragen
Die EU-Konformitätserklärung richtet sich nach Artikel 39 und dem Muster in Anhang VIII. Die technische Dokumentation liefert dafür die Grundlage.
EU-Konformitätserklärung
Verpackungskennung, verantwortlichen Erzeuger und die Erfüllung einschlägiger EU-Vorschriften dokumentieren; Formvorgaben einschließlich Unterschrift beachten.
Einwegverpackungen
Technische Dokumentation und EU-Konformitätserklärung fünf Jahre ab Inverkehrbringen aufbewahren.
Wiederverwendbare Verpackungen
Technische Dokumentation und EU-Konformitätserklärung zehn Jahre ab Inverkehrbringen aufbewahren.
Anfrage der zuständigen Behörde
Erzeuger und Importeure müssen erforderliche Unterlagen auf begründetes Verlangen grundsätzlich innerhalb von zehn Tagen bereitstellen; Sprach- und Formvorgaben beachten.
04 / Umsetzung01 02 03 04 05 06 07
Sieben praktische Schritte für Unternehmen
Eine Orientierung für Verpackungsentwicklung, Einkauf und Compliance – keine vollständige rechtliche Einzelfallbewertung.
Verantwortlichkeiten klären
Für jede Lieferkette Erzeuger-, Lieferanten-, Importeur-, Vertreiber- und EPR-Herstellerrolle bestimmen.
Verpackungsarten inventarisieren
Verpackungskennungen, Verwendungen, Materialien und Komponenten nachvollziehbar erfassen.
Pflichtenmatrix erstellen
Artikel 5–12, Anwendungsdaten, Ausnahmen und EU-Folgerechtsakte der jeweiligen Verpackung zuordnen.
Lieferantendaten anfordern
Aktuelle Materialspezifikationen, Deklarationen, Prüfberichte und Ansprechpartner sammeln.
Technische Akten zusammenstellen
Bewertungen, Nachweise und anwendbare technische Spezifikationen je Verpackungsart dokumentieren.
Erklärungen versionieren
Erforderliche Konformitätserklärung nach Anhang VIII erstellen, Freigaben und Änderungen nachvollziehbar dokumentieren.
Behördenanfragen vorbereiten
Fristen, Aufbewahrungsorte und geschützte Zugriffe für eine zügige Bereitstellung einrichten.
06 / Rechtsquellen
Amtliche Rechtsquellen
Für verbindliche Anforderungen gilt der Gesetzestext. Die Zentrale Stelle Verpackungsregister informiert über Rollen und Registrierung, ist aber für die fachliche Prüfung von Konformitätserklärungen nicht zuständig.
EU-Verordnung (EU) 2025/40 ↗Artikel 15–19, 38–39 sowie Anhänge VII und VIIILeitlinien der EU-Kommission (2026) ↗Hinweise zur einheitlichen PPWR-AnwendungZentrale Stelle Verpackungsregister ↗PPWR-/VerpackDG-Rollen und VerantwortlichkeitenOffizielle PPWR-FAQ der Kommission ↗Fragen und Antworten zur Umsetzung
07 / FAQ
Häufige Fragen zur PPWR-Dokumentation
Braucht jede Verpackung zwingend ein externes Zertifikat?
Nicht grundsätzlich. Anhang VII regelt die interne Fertigungskontrolle (Modul A). Der Erzeuger verantwortet die Konformität; je nach Verpackung können externe Prüfungen oder qualifizierte Nachweise sinnvoll oder erforderlich sein.
Sind technische Dokumentation und Konformitätserklärung dasselbe?
Nein. Die technische Dokumentation nach Anhang VII enthält die Bewertungsgrundlagen. Die EU-Konformitätserklärung nach Artikel 39 und Anhang VIII ist die formale Erklärung des Erzeugers.
Müssen schon 2026 sämtliche künftigen Anforderungen nachgewiesen werden?
Nein. Entscheidend ist, welche Vorschriften zum maßgeblichen Zeitpunkt gelten. Spätere Kriterien und EU-Folgerechtsakte müssen separat beobachtet werden.
Ersetzt eine LUCID-Registrierung die Konformitätsunterlagen?
Nein. EPR-Registrierung und Konformitätsbewertung sind unterschiedliche Aufgaben. Je nach Rolle kann beides relevant sein.
BuVNK · Fachlicher Austausch
Fragen zu PPWR-Nachweisen und technischer Dokumentation?
Wir erläutern regulatorische Anforderungen und fördern den fachlichen Austausch. Konkrete Rechtsprüfungen und technische Konformitätsbewertungen gehören in qualifizierte Hände.